Fichaje digital obligatorio en 2025
En el 2025, el gobierno español tiene previsto introducir nuevas leyes laborales, entre ellas un anteproyecto de ley para reducir la jornada laboral a 37,5 horas semanales sin reducción de salario. Para adaptarse a este cambio, el anteproyecto de ley incluye la obligación de implantar sistemas de fichaje digital obligatorio en todas las empresas.
Si la propuesta se aprueba, las compañías tendrán que asegurarse de que sus sistemas de fichaje cumplan con una serie de requisitos clave: permitir el acceso en tiempo real a los registros por parte de empleados, sindicatos e inspectores laborales, además de garantizar el almacenamiento seguro de estos datos durante al menos cuatro años.
El fichaje es obligatorio desde 2019
En España, la aplicación del Real Decreto-Ley 8/2019 ha convertido los sistemas de fichaje en un requisito legal para las empresas. Esta ley obliga a todas las empresas a realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo de los empleados, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral, evitando el abuso de las horas extraordinarias y fomentando la conciliación de la vida laboral y familiar. Este paso marca un cambio significativo hacia prácticas de control horario más transparentes y estructuradas.
El objetivo de esta nueva medida tech-friendly es dejar atrás los errores y manipulaciones que suelen ocurrir con los métodos manuales. Pasarse al fichaje digital no solo ayudará a cumplir con la ley, sino también a mejorar la gestión interna y la precisión en los registros.
¿Qué métodos no cumplirán con la norma?
En 2025, algunos métodos de fichaje dejarán de ser conformes:
- Archivos Excel: pueden alterarse fácilmente, lo que los hace poco fiables.
- Registros en papel: propensos a errores e incapaces de garantizar la exactitud de los datos.
- Sistemas no conformes con la GDPR: cualquier sistema que no proteja los datos, la privacidad o identifique correctamente a los empleados no cumplirá los requisitos.
Fichaje digital obligatorio: prepara tu empresa
Para adaptarse a las nuevas normativas, las empresas deberán optar por soluciones que cumplan con las siguientes características:
- Seguimiento automatizado: Asegúrese de que las horas de trabajo se registran automáticamente para reducir los errores.
- Acceso en tiempo real: Los datos deben ser accesibles al instante para mejorar la transparencia.
- Seguridad de los datos: Es esencial proteger los registros frente a modificaciones no autorizadas.
- Almacenamiento a largo plazo: Conserva los registros seguros durante un mínimo de cuatro años.
- Informes detallados: Crea informes detallados sobre los datos registrados.
Taqt: fichaje digital para empresas
En Taqt, facilitamos a las empresas el cumplimiento de las normativas más recientes. Nuestras soluciones de fichaje digital, como los dispositivos TaqtOne de Trazabilidad, Entrada y salida o Ubiqod Key si prefiere utilizar códigos QR seguros; permiten a los empleados fichar a la entrada y a la salida sin esfuerzo y con tecnología sin contacto.
Di adiós a los errores manuales: nuestros dispositivos ofrecen seguimiento en tiempo real, mejoran la eficiencia y garantizan informes precisos sobre las horas de trabajo.
Además, toda la información se envía automáticamente nuestra plataforma en línea o se integran perfectamente con el software de Facility Management que ya utilizas.
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Con Taqt, cumplir con el fichaje digital obligatorio no es solo fácil: también optimizas la gestión del tiempo y haces que tu empresa funcione de manera más fluida.
Fichaje digital obligatorio: adelántate a los cambios
La modernización de las leyes laborales en España exige que las empresas se mantengan al día y tomen medidas para implementar sistemas de fichaje digital. Adoptar estas soluciones de manera anticipada no solo te ayudará a evitar posibles sanciones, sino también a facilitar la transición hacia las nuevas normativas.
El fichaje digital no es solo una obligación legal: también es una oportunidad para mejorar la eficiencia y la transparencia en la gestión de tu equipo.
