Para los gestores de instalaciones, un software o aplicación de gestión de instalaciones eficaz es crucial para gestionar las operaciones y el personal de forma eficiente. Estas son las cinco características clave que debe ofrecer un buen software de control horario:
1. Gestión de horarios flexible
Un software de Facility Management debe permitir un horario flexible, gestionar las horas extraordinarias y gestionar las solicitudes de permisos. Esto ayuda a ajustar los horarios en función de las necesidades operativas.
💡 Por ejemplo, la plataforma Taqt simplifica la programación con herramientas intuitivas para una organización fluida de los turnos.
2. Seguimiento de las ausencias
El seguimiento de las ausencias es vital para mantener el buen funcionamiento. Un buen software de Facility Management debe controlar las bajas y ausencias en tiempo real, permitiendo una gestión proactiva de las sustituciones.
💡 La plataforma Taqt ofrece funciones de seguimiento de ausencias que ayudan a planificar eficazmente los recursos.
3. Alertas automatizadas
Las alertas automáticas son esenciales para realizar un seguimiento de las tareas importantes. Un software de Facility Management debe enviar notificaciones de horas de trabajo, recordatorios de tareas y comprobaciones necesarias.
💡La plataforma Taqt envía alertas para tareas y puntos de control, facilitando una gestión proactiva.
4. Informes y análisis detallados
Un buen software debe generar informes detallados sobre las horas trabajadas, las ausencias y el rendimiento. Esto ayuda a analizar los datos y tomar decisiones informadas.
💡 Taqt proporciona herramientas analíticas avanzadas para obtener información valiosa sobre las operaciones.
5. Integración con otros sistemas
La integración con los sistemas de nóminas y RRHH es crucial para automatizar los procesos.
💡 Taqt se integra fácilmente con varios sistemas, garantizando una gestión de datos sin problemas.
En conclusión, un software de Facility Management con estas características esenciales puede transformar la gestión diaria de los Facility Managers. Al agilizar la programación, el seguimiento de las ausencias, las alertas automáticas, los informes detallados y la integración con otros sistemas, mejora el rendimiento operativo y garantiza una gestión más eficiente.
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