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Una hoja de asistencia o una hoja de registro es una herramienta utilizada para registrar las horas de trabajo de los empleados. Cada día se anotan las horas de entrada y salida, así como las pausas y las horas extra.
Las hojas de registro suelen presentarse de dos formas:
- Hojas de registro en papel: Requieren un seguimiento manual de las tareas y horas en papel.
- Hojas de registro digitales: Son dispositivos IoT conectados a un software que permiten registrar automáticamente las actividades, como las operaciones de limpieza, en tiempo real.
Si no estás familiarizad@ con las hojas de registro digitales, lee hasta el final - estás a punto de descubrir por qué son una auténtica revolución!
¿Para qué sirve una hoja de registro?
La hoja de registro desempeña un papel crucial en la gestión de personal.
- Permiten un seguimiento y una trazabilidad precisos del tiempo de trabajo de cada empleado, garantizando una remuneración justa y exacta.
- Ayudan a analizar la productividad y a identificar las necesidades de mano de obra.
- Al registrar las horas de trabajo, ayudan a cumplir la normativa laboral, evitando así sanciones legales.
Digital versus papel
¿Sabías que hoy en día puedes optar por las hojas de registro digitales?
A diferencia de las hojas de registro en papel, que requieren la introducción manual de datos en documentos físicos, las hojas de registro digitales permiten la introducción automatizada, a menudo mediante un sistema de tarjetas de identificación, con actualizaciones en tiempo real y almacenamiento seguro de datos en línea, lo que reduce los errores y facilita el acceso a los datos y su análisis.
En pocas palabras, las hojas de registro digitales se utilizan para registrar y controlar las horas de trabajo de los empleados a través de programas informáticos, aplicaciones o plataformas en línea.
Ventajas de las hojas de registro digitales
- Precisión: Menos errores de entrada gracias a la automatización.
- Accesibilidad: Los datos están accesibles en tiempo real, en cualquier lugar y en cualquier momento.
- Almacenamiento y seguridad: Los datos se almacenan en línea, reduciendo el riesgo de pérdida o daño.
Inconvenientes de las hojas de registro digitales
- Coste: La compra de software o suscripciones puede representar una inversión.
- Formación: Los empleados deben ser capacitados para utilizar los nuevos sistemas.
Ya sean digitales o en papel, las hojas de registro son una herramienta indispensable para una gestión efectiva y conforme de los recursos humanos. La elección entre estos dos formatos debe basarse en las necesidades específicas y los recursos disponibles de cada empresa.
TaqtOne: hoja de registro digital para la limpieza
En un mundo en el que todo es accesible en línea, nos hemos dado cuenta de que en el sector de la limpieza se siguen utilizando mucho las hojas de registro en papel.
Pero ¿qué ocurre cuando...
- ... ¿las horas y fechas de limpieza no se registran con exactitud?
- ... ¿alguien se olvida de registrar una limpieza?
- ... ¿estás lejos del sitio y necesitas consultar la hoja de registro a distancia?
Por eso hemos creado TaqtOne: una solución de hoja de registro digital diseñada específicamente para que las empresas de limpieza aumenten su productividad y agilicen sus operaciones.
¿Cómo funciona?
Es muy sencillo. Su personal sólo tiene que fichar con su tarjeta NFC en el dispositivo TaqtOne. La última limpieza, junto con la fecha y la hora, aparecen instantáneamente en la pantalla.
Además, todos los registros de limpieza se almacenan en la aplicación Taqt, nuestro software de Facility Management, que centraliza las operaciones y permite a los gestores de instalaciones recibir informes en tiempo real, en cualquier momento que los necesiten.
¿Y lo mejor? Todo esto ocurre en una fracción del tiempo que emplearías en introducir los datos manualmente.
