¿Qué es una hoja de seguimiento de limpieza?
Una hoja de seguimiento de la limpieza es un documento o herramienta que registra todas las actividades de limpieza realizadas en una instalación. En ella se detallan las tareas realizadas, las zonas limpiadas y los tiempos, lo que permite hacer un seguimiento de la eficacia y garantizar el cumplimiento de las normas de higiene.
¿Por qué utilizar una hoja de seguimiento de la limpieza?
La hoja de registro para la limpieza es una herramienta esencial para garantizar la calidad y la eficacia de las operaciones de limpieza. Ofrece varias ventajas clave que mejoran la gestión y el cumplimiento de las tareas de limpieza.
Calidad de la limpieza : Al documentar sistemáticamente las actividades de limpieza, la hoja de registro permite verificar que todas las zonas han sido limpiadas correctamente según los procedimientos establecidos. Esto ayuda a mantener altos estándares y a prevenir olvidos o errores, asegurando una limpieza constante.
Cumplimiento: Las hojas de registro facilitan el cumplimiento de las normas sanitarias y de seguridad. Proporcionan pruebas concretas de que las tareas de limpieza se han realizado según lo requerido, lo cual es crucial para auditorías e inspecciones.
Gestión de riesgos: Al consignar los detalles de las operaciones de limpieza, las hojas ayudan a identificar rápidamente problemas recurrentes o áreas en riesgo. Permiten ajustar las prácticas de limpieza para minimizar riesgos y mejorar los procedimientos.
Errores comunes: Los errores comunes al elaborar las hojas incluyen falta de detalles, entrada irregular de información y ausencia de actualización regular. Para evitar estos problemas, es crucial asegurar una formación adecuada y revisar regularmente las hojas para garantizar su precisión y utilidad.
En conclusión, el uso de una hoja de registro mejora la calidad de la limpieza, asegura el cumplimiento de las normas y optimiza la gestión de riesgos, mientras permite detectar y corregir posibles errores.
TaqtOne: la hoja de seguimiento digital
TaqtOne es una solución digital especialmente diseñada para empresas de limpieza e instalaciones que desean mejorar su productividad y sus servicios en general. Esta hoja de horas digital permite a los limpiadores fichar a la entrada y a la salida con una etiqueta NFC y mostrar las seis últimas limpiezas de un espacio común(aseos, salas de reuniones, salas de espera, etc.), con fecha y hora para tranquilidad de los ocupantes.
Con TaqtOne, las empresas pueden realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados, evitar errores en las hojas de horas y garantizar el cumplimiento de la legislación laboral. Los gestores obtienen información en tiempo real sobre la actividad de limpieza, lo que mejora la eficiencia de la programación y la asignación de recursos. Además, la transparencia que ofrece TaqtOne fomenta la confianza entre las instalaciones y sus usuarios, mostrando un claro compromiso con la higiene y la responsabilidad.
Con TaqtOne, no monitoreas las horas, sino que optimizas las operaciones y mejoras la satisfacción del cliente.
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