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En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de las instalaciones es clave para garantizar un funcionamiento sin problemas. Los softwares de gestión de instalaciones están diseñados para agilizar la limpieza, el mantenimiento y otros servicios esenciales, ayudando a las empresas a reducir los costes operativos a la vez que mantienen un alto nivel de servicio. Desde complejos de oficinas hasta establecimientos de salud, el software adecuado puede optimizar la asignación de recursos, mejorar la gestión de tareas y garantizar el cumplimiento de la normativa, todo ello fundamental para gestionar con éxito las instalaciones.
Por qué necesitas un software de Facility Management
El software de Facility Management no es sólo para las grandes corporaciones; es esencial para cualquier empresa que gestione un espacio físico. Tanto si gestiona un edificio comercial de oficinas, una tienda o fábricas, un software de Facility Management puede ayudarle a agilizar todo, desde la programación de los servicios de limpieza hasta el seguimiento de las solicitudes de mantenimiento.
Principales ventajas para las empresas
Eficiencia y ahorro de costes
Mediante la automatización de tareas como la programación de la limpieza, el seguimiento del mantenimiento y la gestión de suministros, las empresas pueden reducir los gastos administrativos. El software de Facility Management minimiza el tiempo y los recursos dedicados a la gestión manual de estas operaciones, lo que se traduce en una mayor eficiencia y un importante ahorro de costes a lo largo del tiempo.
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Mejora de la rendición de cuentas y el seguimiento
Con funciones como las hojas de registro digitales y los informes en tiempo real, las empresas pueden controlar fácilmente la asistencia del personal y la realización de tareas. Para las empresas con varias sedes, la posibilidad de controlarlas desde una sola plataforma tiene un valor incalculable.
Gestión de solicitudes de servicio
El software permite a los empleados u ocupantes enviar solicitudes de mantenimiento y servicio con facilidad. Esta función es crucial para las empresas en las que las interrupciones operativas, como averías en los equipos o problemas de limpieza, pueden afectar a la productividad. Al resolver los problemas rápidamente, las empresas pueden minimizar el tiempo de inactividad y mantener un alto nivel de calidad del servicio.
El mejor software de Facility Management
A la hora de seleccionar un software de Facility Management, las empresas deben tener en cuenta factores como la escalabilidad, la facilidad de uso y la capacidad de integración con otros sistemas (por ejemplo, software de recursos humanos o sistemas de seguridad).
Plataforma Taqt: Retroalimentación y seguimiento en tiempo real
Taqt ofrece una interfaz fácil de usar que simplifica la gestión de tareas, por lo que es ideal para servicios de limpieza comercial y gestores de instalaciones. La plataforma ofrece un seguimiento en tiempo real de las actividades de limpieza y mantenimiento, lo que permite a las empresas garantizar que se cumplen sistemáticamente los estándares de servicio.
Con Taqt, las empresas pueden recabar opiniones de empleados y ocupantes sobre la calidad de los servicios, lo que garantiza una mejora continua. Su enfoque en la satisfacción de los ocupantes lo hace especialmente valioso para las empresas que dan prioridad a la experiencia del cliente en sus instalaciones.
Comparación de Taqt con otras plataformas
- Escalabilidad: Tanto si gestiona un solo edificio como varias ubicaciones, la arquitectura flexible de Taqt puede crecer con las necesidades de su empresa.
- Facilidad de uso: el diseño intuitivo de Taqt garantiza que tanto los responsables de las instalaciones como el personal de limpieza puedan utilizar la plataforma de forma eficiente sin necesidad de una formación exhaustiva.
- Informes en tiempo real: A diferencia de algunos competidores, Taqt ofrece información en tiempo real, lo que es crucial para mantener la supervisión operativa y abordar los problemas a medida que surgen.
Invertir en el software de Facility Management adecuado puede transformar el funcionamiento de su empresa, permitiéndole centrarse más en el crecimiento y menos en la gestión de las operaciones diarias. Cuando evalúe sus opciones, busque una solución que satisfaga sus necesidades actuales y pueda adaptarse a medida que su negocio se amplíe. Haz clic aquí para obtener más información sobre las características clave de un buen software de Facility Management.
