Qu'est-ce qu'une fiche de traçabilité du nettoyage ?
Une fiche de traçabilité pour le nettoyage ou une feuille de pointage est un document ou un outil qui enregistre toutes les activités de nettoyage effectuées dans un établissement. Il détaille les tâches accomplies, les espaces nettoyés et les horaires, ce qui permet de suivre l'efficacité et de garantir le respect des normes d'hygiène.
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Pourquoi utiliser une fiche de traçabilité ?
La fiche de traçabilité pour le nettoyage est un outil essentiel pour garantir la qualité et l'efficacité des opérations de nettoyage. Elle offre plusieurs avantages clés qui améliorent la gestion et la conformité des tâches de nettoyage.
Qualité du nettoyage: En documentant systématiquement les activités de nettoyage, une fiche de traçabilité permet de vérifier que tous les espaces ont été nettoyés conformément aux procédures établies. Cela permet de maintenir des normes élevées et d'éviter les omissions ou les erreurs, garantissant ainsi une propreté constante.
Conformité: Les fiches de traçabilité du nettoyage facilitent le respect des réglementations sanitaires et des normes de sécurité. Elles apportent la preuve concrète que les tâches de nettoyage ont été effectuées comme prévu, ce qui est crucial pour les audits et les inspections.
Gestion des risques: En renseignant les détails des opérations de nettoyage, les fiches de traçabilité pour le nettoyage permettent d'identifier rapidement les problèmes récurrents ou les zones à risque. Cela permet d'ajuster les pratiques de nettoyage afin de minimiser les risques et d'améliorer les procédures.
Erreurs courantes: Les erreurs fréquentes lors de la création de ces fiches sont le manque de détails, la saisie irrégulière des données et l'absence de mise à jour régulière. Pour éviter ces problèmes, il est essentiel d'assurer une formation adéquate et de revoir régulièrement les fiches de traçabilité afin d'en préserver l'exactitude et l'utilité.
Découvrez comment améliorer votre fiche de traçabilité :
En conclusion, l'utilisation d'une fiche de traçabilité améliore la qualité du nettoyage, garantit le respect des normes et optimise la gestion des risques tout en aidant à détecter et à corriger les erreurs potentielles.
TaqtOne : la feuille de temps numérique
TaqtOne est une solution digitale spécialement conçue pour les entreprises de nettoyage et les installations qui souhaitent améliorer leur productivité et leurs services globaux. Cette feuille de passage digitale permet aux agents d'entretien de pointer avec un tag NFC et d'afficher les six derniers nettoyages d'un espace commun(sanitaires d'aéroport, salles de réunion, salles d'attente, etc), avec l'heure et la date pour rassurer les occupants.
En utilisant TaqtOne, les entreprises peuvent suivre les interventions des agents d'entretien avec précision, éviter les erreurs dans les feuilles de pointage et garantir la conformité avec la législation du travail. Les Facility Managers obtiennent des informations en temps réel sur les interventions de nettoyage, ce qui améliore l'efficacité de la planification et l'affectation des ressources. Par ailleurs, la transparence offerte par TaqtOne favorise la confiance entre les établissements et leurs occupants, ce qui témoigne d'un engagement clair en faveur de l'hygiène et de la responsabilité.
Avec TaqtOne, vous optimisez vos opérations et améliorez la satisfaction de vos clients.
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