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💡 A retenir : L'usage de feuilles de passage digitales pour le nettoyage améliore l'hygiène, la facilité d'utilisation et la sécurité des données, transformant la traçabilité et la transparence.
Dans un monde où l'hygiène et l'efficacité sont primordiales, la transition des feuilles de passage papier aux solutions digitales devient essentielle pour les opérations de nettoyage.
Les feuilles de passage digitales offrent de nombreux avantages par rapport à leurs homologues en papier, notamment en termes de propreté, de commodité et d'efficacité.
Limites des feuilles de passage papier
#1 - Elles ne sont pas hygiéniques
Les feuilles de passage papier (également connues sous le nom de feuilles de présence) sont sujettes à de nombreux problèmes en termes d'hygiène, de fiabilité et de sécurité globale. Tout d'abord, parce qu'elles sont en papier, elles peuvent facilement se salir. Cela peut contribuer à la propagation de germes et de bactéries, en particulier dans les environnements très fréquentés où plusieurs personnes les manipulent tout au long de la journée.
#2 - Les données peuvent être altérées
Les feuilles de passage papier sont également susceptibles d'être endommagées ou perdues. Parce qu'elles sont légères et facilement transportables, elles peuvent être égarées ou jetées par inadvertance, ce qui se traduit par des enregistrements incomplets ou inexacts. De plus, elles sont sujettes à l'usure, ce qui signifie que des informations importantes peuvent devenir illisibles, entravant ainsi l'analyse des données et les processus de prise de décision.
#3 - Elles sont peu fiables
En plus, les feuilles de passage papier sont vulnérables à l'erreur humaine et à la manipulation. Les informations peuvent être falsifiées ou modifiées, (intentionnellement ou non), ce qui entraîne des erreurs dans les registres de présence et rend les données moins fiables. Ce manque de traçabilité peut affecter l'exactitude et donc la fiabilité des informations enregistrées sur les feuilles de passage papier.
Pourquoi passer aux feuilles de passage digitales ?
#1 - L'hygiène et la sécurité sont la priorité
Les feuilles de passage digitales éliminent le contact physique et réduisent le risque de contamination. Les agents d'entretien peuvent pointer et enregistrer les nettoyages au moyen de badges sans contact ou de codes QR, ce qui garantit une interaction sûre.
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#2 - Elles sont faciles à utiliser
Au lieu de passer 5 minutes à remplir manuellement une feuille de passage papier, les agents d'entretien peuvent désormais enregistrer une intervention en moins de 3 secondes. Un gain de temps considérable !
Les feuilles de passage digitales sont conçues pour être intuitives et rapides à utiliser. Les agents d'entretien peuvent pointer facilement, ce qui réduit les temps d'attente et améliore l'efficacité opérationnelle. Cette solution est particulièrement avantageuse pour les personnes ayant des difficultés à lire ou à écrire, ce qui garantit l'accessibilité à tous les membres du personnel.
#3 - Elles assurent la protection et la sécurité des données
Contrairement aux feuilles de passage papier, les feuilles de passage digitales garantissent la sécurité des données. Les informations sont stockées en toute sécurité (et directement envoyées à votre plateforme de Facility Management !), protégées contre la perte et la falsification. De plus, les données peuvent être collectées et analysées en temps réel. Cela permet de suivre les flux de personnes et d'identifier les tendances, fournissant ainsi des informations utiles pour améliorer la gestion des ressources.
Passer du papier au digital est simple !
Le passage aux feuilles de passage digitales est un processus simple et direct. Chez Taqt, notre solution est conçue pour une intégration facile et une adoption rapide par vos équipes. Nous offrons une assistance complète pour assurer une transition en douceur et sans interruption de vos opérations quotidiennes.
Le passage des feuilles de passage papier aux solutions digitales représente une avancée significative en termes d'efficacité et d'accessibilité dans le secteur du nettoyage. En rationalisant les processus et en réduisant le temps nécessaire aux tâches administratives, telles que l'enregistrement des interventions, ces outils innovants responsabilisent les employés et améliorent l'efficacité opérationnelle globale.
