Facility Management: ¿cómo reducir costos con IoT?

💡 Lo esencial: Integrar IoT y tecnologías de Smart Cleaning en el Facility Management optimiza el uso de recursos, reduce costos y mejora la eficiencia de la limpieza.

La gestión eficaz de las instalaciones, especialmente cuando se mejora con tecnologías IoT (Internet of Things) y de Smart Cleaning (Limpieza digital), es crucial para optimizar las operaciones y reducir los costes. La integración de estas tecnologías avanzadas en las rutinas de limpieza y mantenimiento no solo garantiza un entorno limpio y seguro, sino que también ofrece importantes ventajas de ahorro de costes. 

1. Mantenimiento predictivo con IoT

En el mantenimiento predictivo, se pueden utilizar sensores IoT para monitorear los equipos y la infraestructura en tiempo real, lo que permite intervenir a tiempo antes de que los problemas se agraven. Este enfoque proactivo ofrece varias ventajas para el ahorro de costes:

• Acceso a datos en tiempo real: Las herramientas IoT proporcionan una supervisión continua de los equipos y las instalaciones, recopilando datos en tiempo real sobre el rendimiento y el uso. Estos datos ayudan a identificar elementos clave, como los primeros signos de desgaste, lo que permite a los equipos de mantenimiento abordar posibles problemas antes de que provoquen averías en los equipos. Esto minimiza el tiempo de inactividad no planificado, que puede ser costoso en términos de pérdida de productividad y reparaciones de emergencia.

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• Mejora de la productividad del personal de limpieza: Con datos en tiempo real, el personal de limpieza puede desplegarse de manera más eficiente. Los sensores o dispositivos conectados pueden ayudar a supervisar el uso y la limpieza de las zonas, lo que permite a los gestores de las instalaciones dirigir los esfuerzos de limpieza allí donde son más necesarios. Este enfoque basado en datos garantiza que se dé prioridad a las zonas de mucho tráfico, mientras que los espacios menos utilizados se limpian según sea necesario. Esto no solo mejora la productividad, sino que también garantiza que los esfuerzos de limpieza sean eficaces y eficientes.

2. Optimización de recursos

La tecnología IoT desempeña un papel crucial en la optimización del uso de materiales y recursos, lo que supone un importante ahorro de costes:

• Di adiós a cualquier incertidumbre relacionada al inventario: Los sistemas habilitados para IoT pueden supervisar los niveles de inventario de los suministros de limpieza y otros materiales en tiempo real. Mediante el seguimiento de los patrones de uso y la predicción de cuándo se agotarán los suministros, estos sistemas garantizan que los materiales se vuelvan a pedir justo a tiempo, evitando tanto la escasez como el exceso de existencias.
  
• Asignación eficiente de recursos: Los sensores IoT también pueden proporcionar información sobre qué áreas requieren una limpieza más frecuente y cuáles están no. Mediante el análisis de estos datos, los gestores de las instalaciones pueden asignar los recursos de forma más eficiente, asegurándose de que la mano de obra y los suministros de limpieza se utilicen donde más se necesitan. Este enfoque específico maximiza la utilidad de los recursos disponibles y reduce los gastos innecesarios.
  
• Limpieza basada en datos:: Existen dispositivos IoT que realizan un seguimiento del uso y la ocupación de las distintas zonas de una instalación. Estos datos permiten optimizar los plannings de limpieza en función de los patrones de uso reales, lo que garantiza que las zonas más transitadas se limpien con mayor frecuencia y se reduzca la limpieza innecesaria de los espacios menos utilizados. Este enfoque específico maximiza la eficiencia de la mano de obra y reduce los costes de los suministros de limpieza.

‍Herramientas IoT para mejor gestión rentable de las instalaciones

‍ Integrar las tecnologías IoT y de Smart Cleaning en la gestión de las instalaciones puede suponer un importante ahorro de costes al tiempo que se mantienen altos niveles de limpieza y eficiencia. El mantenimiento predictivo, los programas de limpieza basados en datos y las soluciones de limpieza automatizadas optimizan la utilización de los recursos, prolongan la vida útil de los equipos y mejoran el entorno de trabajo. La adopción de estas tecnologías digitals no sólo reduce los costes operativos, sino que también contribuye a un lugar de trabajo más saludable y productivo.

• Dispositivos de encuesta Smiley: Recopila fácilmente opiniones en tiempo real sobre la limpieza y las necesidades de mantenimiento. Tus clientes evalúan su nivel de satisfacción con tres botones "smiley" (sonrientes).

• Herramientas de gestión de incidencias: Realice el seguimiento y responda a los incidentes de las instalaciones en tiempo real, garantizando una rápida resolución y reduciendo el tiempo de inactividad. Los ocupantes pueden notificar la necesidad de mantenimiento, limpieza o falta de suministros en los aseos.

• Sensores de frecuencia: Monitoriza el tráfico peatonal para optimizar los horarios de limpieza.
• Termostatos digitals: Ajustan la calefacción y la refrigeración en función de la ocupación, reduciendo los costes energéticos.
• Sensores de gestión de inventario: Monitorea los niveles de suministro para evitar la escasez y el exceso.

Integrar las tecnologías IoT y de Smart Cleaning en la gestión de las instalaciones puede suponer un importante ahorro de costes, al tiempo que se mantienen altos niveles de limpieza y eficiencia. El mantenimiento predictivo, los programas de limpieza basados en datos y las soluciones de limpieza automatizadas optimizan la utilización de los recursos, prolongan la vida útil de los equipos y mejoran el entorno de trabajo. La adopción de estas tecnologías digitals no sólo reduce los costes operativos, sino que también contribuye a un lugar de trabajo más saludable y productivo. 

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