¿Qué es una hoja de registro digital?

Imagina una hoja de registro que no se arrugue, no se rasgue ni se manche de café. Una hoja de registro que cada uno de tus agentes de limpieza pueda usar, ahorrándoles tiempo y energía. Una hoja de registro que ponga fin al registro manual de datos, siendo aún más confiable. 

Esta solución innovadora es la hoja de registro digital.

Una hoja de registro digital es simplemente una versión electrónica de la tradicional hoja de registro en papel (también conocida como hoja de registro de salida). Esta solución IoT permite a los limpiadores fichar a la entrada y a la salida, o registrar cada intervención de limpieza que realizan en un abrir y cerrar de ojos. Estos datos se almacenan en un sistema central, lo que facilita a los responsables el seguimiento, el análisis y la gestión del tiempo y la asistencia de los empleados .

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¿Por qué las eligen las empresas?

• No necesitan WiFi ni cables: Funcionan con pilas y pueden durar hasta 8 años según el uso. También puedes instalarlos en cualquier lugar con recepción celular (GSM, LTE, 4G...).
• Son fáciles de instalar: Instalarlas sólo lleva un par de segundos, y no necesitas destornilladores ni herramientas de ningún tipo.
• Garantizan la salud y la seguridad: Incluyen botones sin contacto y una película antibacteriana, lo que garantiza una mayor seguridad para el personal y los usuarios.

Ventajas de las hojas de registro digitales

1. Mayor eficacia: Automatiza los procesos de seguimiento de tiempo y registro de tareas, ahorrando tiempo tanto a los agentes de limpieza como a los gerentes.
2. Ahorro de costes: Reduce los costos administrativos asociados con las hojas de registro en papel y la entrada manual de datos.
3. Mejora la seguridad de los datos: Protege los datos de los empleados con soluciones de almacenamiento seguras y cifradas.
4. Mejor información: Proporciona informes y análisis detallados para mejorar la gestión de la plantilla y los informes a los clientes.

Puede obtener más información sobre las ventajas de las hojas de registro digitales aquí.

Ventajas de nuestros partes de horas digitales

TaqtOne es la alternativa número 1 a los registros de limpieza en papel.

Diseñamos distintas versiones del mismo monitor de limpieza para atender las necesidades de todos nuestros clientes:

• El dispositivo Smiley: Los usuarios evalúan su nivel de satisfacción pulsando uno de los tres botones sonrientes. Los gestores pueden seguir las tendencias e identificar las áreas que necesitan mejoras.
• El dispositivo de Solicitudes de Servicio: Los ocupantes pueden informar de necesidades de servicio (como una falta de papel higiénico), una necesidad de limpieza o un problema de mantenimiento.
• El dispositivo de fichaje: Los limpiadores pueden fichar para entrar y salir en un abrir y cerrar de ojos con la ayuda de una etiqueta NFC.
• El dispositivo de trazabilidad: La pantalla muestra las 6 últimas limpiezas para tranquilizar a los ocupantes.

Sin importar el modelo que elijas, cada modelo TaqtOne incluye características clave que mejorarán tus servicios de limpieza sin esfuerzo:

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➡️ ¡La lista es larga!. Si deseas saber cómo las hojas de registro digitales pueden beneficiar a tu empresa, no dudes en contactarnos.

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Testimonios de clientes

Esto es lo que dicen nuestros clientes sobre TaqtOne:

"El cliente quería instalar la solución Taqt One para asegurarse de que las tareas de limpieza se realizaban correctamente y tranquilizar a los visitantes sobre el mantenimiento realizado. Además, el hecho de tener un objeto conectado que no sea una funda de plástico aporta ventajas tanto visuales como técnicas, es algo positivo para los trabajos de limpieza. (...) El cliente final quedó seducido por la solución, que le permite consultar las tareas de limpieza a distancia. Por nuestra parte, como empresa de limpieza, podemos seguir fácilmente el trabajo de nuestro personal durante distintos periodos, porque los datos se almacenan y no se borran."
- Wilfried, Director de Área, Centro Hospitalario de Angulema

"Nuestra necesidad inicial era seguir los movimientos de los limpiadores y, al mismo tiempo, sustituir la hoja de seguimiento de papel. Optamos por la solución Taqt One, sencilla y rápida de instalar. Los limpiadores se acostumbraron rápidamente a utilizar los terminales, lo que les permitió ahorrar tiempo. La plataforma de gestión también es sencilla, intuitiva y fácil de navegar. Resulta muy fácil generar informes claros y completos. El cliente está muy satisfecho; la solución responde perfectamente a sus necesidades. (...)"
-Pierre, Director de Sitio EHESP (Ecoles des Hautes Etudes en Santé Publique)‍

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