Qu'est-ce qu'une feuille de passage digitale ?

Imaginez une feuille de passage qui ne se froisse pas, ne se déchire pas et ne se tache pas. Une feuille de passage utilisable par chacun de vos agents d'entretien, leur faisant gagner du temps et de l'énergie. Une feuille de passage qui met fin à la saisie manuelle des données, tout en étant encore plus fiable. 

Cette solution innovante est la feuille de passage digitale.

Une feuille de passage digitale est simplement une version électronique de la feuille de passage papier traditionnelle (également connue sous le nom de fiche de traçabilité). Cette solution IoT permet aux agents de nettoyage de pointer leur arrivée et leur départ, ou d'enregistrer chaque intervention de nettoyage qu'ils effectuent en un clin d'œil. Ces données sont ensuite stockées dans un système central, ce qui permet aux responsables de suivre, d'analyser et de gérer facilement le temps et les présences des salariés.

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Pourquoi les entreprises les choisissent-elles ?

• Pas besoin de WiFi ni de câbles : Elles fonctionnent avec des piles et peuvent durer jusqu'à 8 ans selon leur utilisation. Vous pouvez les installer dans n'importe quel endroit à condition d’avoir un réseau cellulaire (GSM, LTE, 4G...).
• Elles sont faciles à installer :  L'installation ne prend que quelques secondes et ne nécessite aucun outil ou câbles.
• Elles garantissent la santé et la sécurité : Elles incluent des boutons sans contact et un film antibactérien, garantissant une sécurité renforcée pour le personnel et les occupants.

Avantages des feuilles de passage digitales

1. Plus d'efficacité : Elles automatisent les processus de suivi des interventions et présences, faisant gagner du temps tant pour les agents d’entretien que pour les managers.
2. Plus d’économies : Elles réduisent les coûts administratifs associés aux feuilles de passage en papier et à la saisie manuelle des données.
3. Plus de sécurité des données : Elles protègent les données des agents d’entretien sur une plateforme de Facility Management sécurisée.
4. Meilleurs insights : Elles fournissent des rapports détaillés et des analyses pour une meilleure gestion des ressources et des interventions.

Pour en savoir plus sur les avantages des feuilles de passage digitales , cliquez ici.

Découvrez notre feuille de passage digitale

TaqtOne est l'alternative aux feuilles de passage papier.

Nous avons conçu différentes versions de la même feuille de passage digitale pour répondre aux besoins de tous nos clients :

• La borne Smiley : les occupants évaluent leur niveau de satisfaction en appuyant sur l'un des trois boutons "smiley". Les responsables de site peuvent suivre les tendances et identifier les éléments à améliorer.
• La borne Demandes d'intervention : les occupants peuvent signaler des besoins de consommables (tels que du papier toilette) un besoin de nettoyage ou un problème de maintenance.
• La borne de pointage : les agents d'entreitne peuvent pointer à l'entrée et à la sortie à l'aide d'un tag NFC.
• La borne de traçabilité : l'écran affiche les 6 derniers nettoyages pour rassurer les occupants.

Peu importe le modèle que vous choisissez, chaque modèle TaqtOne inclut des fonctionnalités clés qui amélioreront vos services de nettoyage :

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➡️ La liste est longue. Si vous souhaitez les découvrir, n'hésitez pas à nous contacter !

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Témoignages client

Voici ce que disent nos clients à propos de TaqtOne :

"Le client souhaitait mettre en place la solution Taqt One pour s'assurer que les tâches de nettoyage étaient bien effectuées et pour rassurer les visiteurs sur l'entretien réalisé. De plus, le fait d'avoir un objet connecté autre qu'une gaine plastique apporte des avantages visuels et techniques, c'est une bonne chose pour les travaux de nettoyage. (...) Le client final a été séduit par la solution, qui lui permet de consulter les tâches de nettoyage à distance. De notre côté, en tant qu'entreprise de nettoyage, nous pouvons facilement suivre le travail de notre personnel sur différentes périodes car les données sont stockées et ne s'effacent pas."
- Wilfried, Responsable de secteur, Centre Hospitalier d'Angoulême

"Notre besoin initial était de suivre les mouvements des agents d'entretien tout en remplaçant la feuille de suivi papier. Nous avons opté pour la solution Taqt One, simple et rapide à installer. Les agents de propreté se sont rapidement habitués à utiliser les terminaux, ce qui leur a permis de gagner du temps. La plateforme de gestion est également simple, intuitive et facile à naviguer. Il devient très facile de générer des rapports clairs et complets. Le client est très satisfait ; la solution répond parfaitement à ses besoins (...)"-Pierre, Responsable de site EHESP (Ecoles des Hautes Etudes en Santé Publique)‍

➡️ Vous pouvez également consulter notre page Trustfolio ici.