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Une feuille de pointage ou une fiche de traçabilité est un outil utilisé pour enregistrer les heures de travail des employés. Chaque jour, les heures d'entrée et de sortie sont notées, ainsi que les pauses et les heures supplémentaires.
Il existe généralement deux formats de feuille de pointage :
feuilles de passage sur papier
Ils nécessitent un suivi manuel des tâches sur papier.
feuilles de passage digitales
Ces derniers fonctionnent avec des solutions IoT pour enregistrer automatiquement et en temps réel des tâches, telles que les opérations de nettoyage.
Si vous ne connaissiez pas les feuilles de pointage digitales, lisez jusqu'à la fin - vous allez découvrir pourquoi elles changent la donne !
Quel est l'objectif d'une feuille de passage ?
La feuille de pointage joue un rôle crucial dans la gestion du personnel.
- Ils permettent un suivi précis et une traçabilité du temps de travail de chaque employé, garantissant ainsi une rémunération juste et précise.
• Elles contribuent à l'analyse de la productivité et à l'identification des besoins.
• En enregistrant les heures de travail, ils contribuent à respecter la réglementation du travail et évitent ainsi les sanctions légales.
Digital vs Papier
Saviez-vous qu'il est aujourd'hui possible d'opter pour des feuilles de pointage ou de passage digitales?
Contrairement aux feuilles de temps papier, qui nécessitent une saisie manuelle des données sur des documents physiques, les feuilles de temps numériques permettent une saisie automatisée, souvent via un système de badge, avec des mises à jour en temps réel et un stockage sécurisé des données en ligne, ce qui réduit les erreurs et facilite l'accès aux données et leur analyse.
Tout simplement, les feuilles de pointage digitales sont utilisées pour enregistrer et suivre les heures de travail des employés par le biais de logiciels, d'applications ou de plateformes en ligne.
Avantages des feuilles de pointage digitales
- Précision : L'automatisation permet de réduire les fautes de frappe.
- Mise à jour en temps réel : Les données sont accessibles en temps réel, partout et à tout moment.
- Stockage et sécurité : Les données sont stockées en ligne, ce qui réduit le risque de perte ou de détérioration.
Inconvénients des feuilles de pointage digitales
- Le coût : L'achat de logiciels ou d'abonnements peut représenter un coût plus ou moins important.
- Formation : Les employés doivent être formés à l'usage des nouveaux systèmes.
Qu'elles soient digitales ou sur papier, les feuilles de pointage sont un outil indispensable pour une gestion efficace des ressources humaines. Le choix entre ces deux formats doit être basé sur les besoins spécifiques et les ressources disponibles de chaque entreprise.
Feuille de pointage digitale TaqtOne
Dans un monde où tout est accessible en ligne, nous avons remarqué que les feuilles de pointage papier sont encore largement utilisées dans le secteur de la propreté.
Mais que se passe-t-il lorsque...
• ... les heures et les dates de nettoyage ne sont pas enregistrées correctement ?
• ... quelqu'un oublie d'enregistrer une intervention de nettoyage ?
• ... vous êtes hors site et devez vérifier la feuille de pointage à distance ?
C'est pourquoi nous avons créé TaqtOne : une solution digitale de feuilles de pointage spécialement conçue pour les entreprises de propreté afin de stimuler la productivité et de rationaliser les opérations.
Comment ça marche ?
C'est très simple ! L'agent d'entretien n'a qu'à placer son badge NFC sur la borne TaqtOne. Le dernier nettoyage, ainsi que la date et l'heure, s'affichent instantanément à l'écran.
De plus, tous les rapports de nettoyage sont accessibles depuis l'application Taqt, notre logiciel de gestion de Facility Management, qui centralise les opérations et permet aux Facility Managers de recevoir des rapports en temps réel, à tout moment.
La cerise sur le gâteau? Tout cela se fait en une fraction du temps que vous passeriez à saisir manuellement les données !
