Qu'est-ce qu'une fiche de traçabilité pour le nettoyage ?
Une fiche de traçabilité du nettoyage ou une feuille de pointage est un document ou un outil qui enregistre toutes les activités de nettoyage effectuées dans un établissement. Elle détaille les tâches accomplies, les zones nettoyées et les horaires, ce qui permet de suivre l'efficacité et de garantir le respect des normes d'hygiène.
Pourquoi utiliser une fiche de traçabilité ?
Une fiche de traçabilité est un outil essentiel pour garantir la qualité et l'efficacité des opérations de nettoyage. Elle offre plusieurs avantages clés qui améliorent la gestion des opérations d'entretien.
Qualité du nettoyage: En documentant systématiquement les activités de nettoyage, une fiche de traçabilité du nettoyage permet de vérifier que toutes les zones ont été nettoyées conformément aux procédures établies. Cela permet de maintenir des normes élevées et d'éviter les omissions ou les erreurs, garantissant ainsi une propreté constante.
Conformité: Les fiches de traçabilité facilitent le respect des réglementations sanitaires et des normes de sécurité. Elles apportent la preuve concrète que les tâches de nettoyage ont été effectuées comme prévu, ce qui est crucial pour les audits et les inspections.
Gestion des risques: En enregistrant les détails des opérations de nettoyage, les fiches de traçabilité permettent d'identifier rapidement les problèmes récurrents ou les zones à risque. Cela permet d'ajuster les pratiques de nettoyage afin de minimiser les risques et d'améliorer les procédures.
Erreurs courantes: Il existe des erreurs fréquentes liées aux fiches de traçabilité tels que les oublis, la saisie irrégulière des données et l'absence de mise à jour régulière. Pour éviter ces problèmes, il est essentiel d'assurer une formation adéquate et d'examiner régulièrement les fiches de traçabilité de nettoyage.
En conclusion, implémenter une fiche de traçabilité pour le nettoyage permet d'améliorer la qualité du nettoyage, de garantir le respect des normes et d'optimiser la gestion des risques tout en aidant à détecter et à corriger les erreurs potentielles.
TaqtOne : la fiche de traçabilité digitale
TaqtOne est une solution digitale spécialement conçue pour les entreprises de propreté et les établissements qui souhaitent améliorer leur productivité et leurs services en général. Cette fiche de traçabilité digitale permet aux agents d'entretien de pointer avec un badge NFC et d'afficher les six derniers nettoyages d'un espace commun à la vue des occupants(sanitaires, salles de réunion, salles d'attente, etc.).
En utilisant TaqtOne, les entreprises peuvent suivre les interventions des agents d'entretien avec précision, éviter les erreurs dans les feuilles de pointage et garantir la conformité avec la législation du travail. Les Facility Managers obtiennent des informations en temps réel sur les interventions de nettoyage, ce qui améliore l'efficacité de la planification et l'affectation des ressources. Par ailleurs, la transparence offerte par TaqtOne favorise la confiance entre les établissements et leurs occupants, ce qui témoigne d'un engagement clair en faveur de l'hygiène et de la responsabilité.
Avec TaqtOne, vous optimisez vos opérations et améliorez la satisfaction de vos clients.
Pour en savoir plus sur les feuilles de traçabilité pour le nettoyage , cliquez ici.
